为迎接即将到来的春季运动会，4月23日，外国语学院在3#233教室举行了春季运动会协调大会，各级辅导员老师以及学生会主席、各部门中心主任、各年级班长参加了本次动员大会。
本次会议一开始，外院辅导员姜老师详细介绍了此次校运动会相关情况，他号召所有运动员们为运动会拼搏，高效完成任务，使各项工作尽早步入正轨。同时，他也要求学生会成员从大局出发，切实负起责任，为各项赛事的展开做好后勤保障工作。接着，大学生自我管理中心主任刘聪就潍坊学院2013年春季田径运动会座区划分一览表给大家做了座区的介绍，并就春季田径运动会检查评分表的评分标准做了仔细说明。例如：入退场，卫生，座区与出勤，纪律与秩序等问题。其次，传媒中心主任罗婧雅就春季田径运动会现场、网站宣传稿件指定投稿数统计表重点指出了稿件数量与质量问题。再次，大学生活动中心主任刘海燕根据上学期的工作经验具体给大家提出了在看台人员与不在看台人员的问题，要求各部门人员要清楚自己的工作明细，力求高标准、高质量的开展各项工作。最后，学生会主席吴珊着重提出了开幕式方队检查评比问题，指出我院的女子方队独树一帜是各二级学院中的一大特色，希望今年能够再创佳绩。
此次运动会协调大会，不仅有助于增强同学们的工作激情，更有利于提高学生会干部服务工作效率。运动会是同学们锻炼身体和磨砺意志的有效平台，能集中体现学生们团结一致、勇于拼搏的良好精神面貌，愿同学们能一展外院的风采。
