4月23日下午6:30，生物与农业工程学院学生会副部长级以上人员在8506召开运动会与艺术节工作部署会议，会议由学院辅导员办公室主任马俊玲老师主持，并落实大学生科技文化艺术节及运动会期间的各项工作。
会上，马主任对大学生科技文化艺术节的相关事宜做了充分安排，马主任指出艺术节期间各院系组织的活动有七十多项，要求合理安排，组织有序，争取广泛挖掘同学潜力，同时给他们一个展现自我的平台发挥自己的特长。同使，马主任提到生物与农业工程学院今年组织的活动在保留往年传统的“三士论坛”之外，增添了“园林景观设计大赛”，要求组织大一、大二同学积极参与。其次是对一年一度的春季运动会予以高度重视，要求运动会所有参与人员要更加积极的组织训练，保质保量的完成任务。学院除了往年的方队训练之外还承办了运动会开幕式上彩旗队的训练，因此工作量较往年有所加大。另外运动员的训练也是首要任务，在保证运动员自身安全的前提下提高训练强度，在赛场上为自己争光，为生物学院添彩。
马主任对学生会近一段时间来的工作给予了肯定，同时她也指在即将到来的运动会与艺术节期间，大家仍要保持这种工作热情，各部门团结协作，分工不分家，齐心协力带领生物与农业工程学院在本届运动会与艺术节上再创佳绩。此后生物与农业工程学院本届学生会主席刘泽华也强调运动会艺术节是本年度的工作重心之一，要求各部门不得放松，务必圆满完成此次任务。
