为发展先进文化，展示信息与控制工程学院学生的风采，提高学生科技与人文素养，丰富学生的课余生活，营造良好的校园文化氛围，促进和谐校园建设，特在4月14日于六号教志远楼举办了信息与控制工程学院团委部长级会议，参加本次会议的人员有信息与控制工程学院学生会主席、副主席与各部部长。
会议开始，学生会主席徐磊对本次会议的主要内容作了简要介绍，主要讨论本学期体育比赛健美操与运动会的训练时间、内容等事项。体育部部长为到场的每位部长分发了策划书、各项比赛项目人员参加表，并对各项比赛及项目的负责人作了具体安排，做到每个负责人心中有数，以保证训练的有序进行以及比赛的圆满成功。对于策划书及比赛项目的不理解之处，各部长们也提出的自己的疑问，体育部部长作出了明确解答。然后，学生会主席徐磊对即将开始的校园科技文化节的前期准备工作提出了自己的看法，并且要求各部长能积极配合工作，完成好自己分内的工作之外，还要充分调动同学们的积极性，踊跃报名参加。
会议最后，学生会主席徐磊对训练的注意事项作了简要说明，包括请假、缺勤以及突发事件的应急方案等。在学生会主席徐磊宣布会议自由发言后，各部长对自己的工作与其他部长进行了简要交流，会议圆满结束。
