2014年11月14日晚，在天一楼201室举行了“社团评优信息系统使用说明会“，出席此次会议的有校社团联主席团及各位部长，校社团各大负责人和社团部部长。本次会议主要为大家讲解和演示“社团评优系统”的使用及其作用。
会议开始时，首先由校社团联主席赵洪国对此系统做了简单的介绍，其次由品牌建设部副部长刘映辉为大家做了详细的讲解，主要是介绍了此系统的使用及各大社团的申请步骤，让各社团能够更加清楚的了解此系统。然后由社团联各部门部长发言，分别讲解各部门对社团活动的评分细则及其注意事项，并希望各社团能够积极配合各部门工作，以便于各项工作的顺利进行。最后由校社团联主席赵洪国做了总结发言，他以简练的语言对各大社团如何使用此系统的步骤又做了一遍描绘，并且还对此系统的作用及其还不够完善的地方做了说明，他说：“使用此系统是我们的幸运也是不幸，幸的是它为我们的诸多工作带来了便利，不幸的是此系统还有许多不足之处，需要我们大家共同去去完善。”
此次会议不仅促进了各部门的团结协作，更为以后各项工作的顺利进行奠定了基础。
(文章：刘慧星 王霏霏 图片：邵双)
