2017年10月20日周五下午，为做好外国语学院下一步的团总支工作，加强团总支凝聚力，外国语学院团总支在至善楼3101教室召开了外国语学院团总支部署工作会议。参加会议的人员有外国语学院团总支书记卢术强老师、团总支委员及各团支部书记。
会议前发放了团刊《弘德湖》以及团支部工作手册，会议中团总支书记卢术强对各支部如何组织并进行主题团日活动做了简要说明，强调了主题团日活动的进行要使主题明显突出，要充分表现出各团支部的活力和凝聚力，并对如何正确使用团支部工作手册进行了说明。接着由团总支副书记赵一菲下达对大一新生团籍材料进行统一管理的通知。通知要求各2017级团支部，于10月24日前统一上交各支部全体成员个人团材料，并做好记录。并对各团支部所上交的团日活动材料进行点评，要求各团支部进行团日主题活动时要及时整理并上交电子与纸质材料，可择优推送到外国语学院微信公众号，并就《弘德湖》的发放进行了简要的说明。会后组织并观看了“关爱生命，文明出行”视频，各团支部书记将视频拷贝后上传给班内同学观看。
本次会议对接下来团总支的工作进行了部署，为更好的完成团总支的工作打下了坚实的基础。
