为了迎接潍坊学院运动会，做好宣传部署的后续工作，外国语学院于4月22日在3233教室举办了运动会动员大会，参加此次会议的是外院学生会副级部及以上成员。
晚上7点，动员大会正式召开。会议伊始，外国语学院主席魏丽华对下周运动会的安排进行了简单的部署，后续将由各部门主任进行详细的分工安排。首先，运动会分为工作区、检录区，看台区，啦啦队，新闻媒体稿件等七大部分。学生会九个部门大体得到分工，秘书处负责区牌的制作及记录外院运动员的成绩，检录区的工作人员负责提醒运动员和运动员物资的搬运。传媒中心则负责运动会期间的新闻稿件的投稿及送稿任务，其他部门也有明确任务，在运动会期间各部门将会齐心协力辅助主要部门的工作。当提到环保卫生方面，这一直也是运动会的一大注意事项，青志联部门作为主要工作部门要负起责任。会议最后，主席说到:“我希望各部门能够齐心协力，共同完成运动会期间的工作，维护和宣传好外院。”各部门的成员也都坚定地点头，表示会尽心完成工作。
本次学生会会议不仅给每个部门布置了运动会期间需要负责的各项任务，为运动会期间可能出现的问题做准备，同时也体现了一个集体、一个团队的合作精神。团体要有集体荣誉感才会有活力，希望外院能在运动会展现昂扬的精神面貌！
