12月11日中午，历史文化与旅游学院学生会在8414教室召开部长级会议，此次会议由学生会主席许梅主持，各部门正副部长参加。此次会议旨在加强历史文化与旅游学院学生会内部的交流与合作，推进该院元旦晚会活动的顺利进行。
会议一开始，许梅就上周的学生会工作进行了总结，对不足的地方进行了批评指正并希望各部门正副部长有所作为。然后，主席逐一安排了各个部门元旦晚会的前期准备工作，并就元旦晚会中各部门将会负责的工作进行了详细的补充，同时强调了准备物资以及人员安排的注意事项，要求各部门认真完成各项工作。接着，许梅在会议中指出学生会各部门要注意协调配合，充分调动学生会成员积极性，共同完成外联部的任务，打造一个精彩的元旦晚会。最后，主席对各部门表达了自己的深切期许，以及对元旦晚会深切的期盼。本次会议到这里正式结束。
本次会议使各部门间的配合更加协调，同时也使各个部长清楚的认识到了自己所担负的责任，提高了学生干部的工作积极性，为该院顺利开展元旦晚会奠定了良好的基础。
