12月17日中午，历史文化与旅游学院学生会在人合楼8414教室开展元旦晚会工作安排会议。团总支副书记姚灵忠和教师王峻莅临本次会议，本次会议由学生会主席许梅主持召开，各部门负责人参加。
会议伊始，王峻对元旦晚会的准备工作进行了指导讲话，她指出，元旦晚会是每年都会有的，我们要延续去年的优点，还要对不足的地方进行改进，道具和话筒等物资要专人负责，不能随意使用；各部门之间要相互配合，做好沟通工作，出现问题要及时沟通；要做好突发事件的处理方法，做好预案。随后，许梅对元旦晚会各部门的分工进行了详细说明，她强调各部门要做好备份，防止意外的发生，相关部门要注意维护好舞台秩序以保证晚会顺利进行，主席团各的各位成员要做好监督工作，发现问题要及时指正。接着，许梅强调，晚会当天各部门要打起十二分的精神，认真完成分配的工作，部门间要注意协调配合。
最后，姚灵忠对会议内容进行了补充，他指出元旦晚会一定要做好安全准备工作，把安全放在第一位，预案要做好，照顾到方方面面。晚会各部分的分工要责任具体到个人，总结前几次的经验，吸取教训。他还提到学生会应制定主席团和部长级考核制度，工作时要抓住重点，最后他表示预祝元旦晚会顺利举办。
