4月10号中午，历史文化与旅游学院在人合楼8414教室召开工作例会。本次会议由学生工作办公室主任蔡明举和学生会主席许梅主持，学生会各部门正副部长参加。本次会议主要是解决下周该院举办升国旗、春季运动会以及推进学风建设月系列活动这几个方面的问题。
会议正式开始，蔡明举针对“该院升国旗和春季运动会”这两个方面内容与学生会成员进行了探讨，并布置相关事宜。
首先是关于第八周该院的升国旗活动。要求全体同学须统一着系服参加此次活动，早上6点30分之前，以班为单位在行政楼前广场集合完毕。相关部门要做好计划安排和考勤工作。
随后许梅对春季运动会的工作安排进行了补充说明。方队队长要协调好工作，及时训练并做好训练的考勤工作。她要求方队、花束队和啦啦队的训练时间地点以及运动员的服装问题要及时报备与解决。第二点要求科技创新部在审核国创和互联网＋项目时要注意申请表的格式，要明确好标题，内容要与图文、图表结合。她要求相关部门要及时推进学风建设月系列活动的开展，要注意时间并对出现的问题及时解决。
本次工作例会的顺利开展，对该院接下来进行的几个重大活动做出了工作安排，有利于学生会各部门明确工作内容，也有利于促进学生会各部门的工作效率与工作质量。
