为更好的安排学生会各部门的工作，历史文化与旅游学院学生会于4月23日在人合楼8414教室举行部长级例会。本次会议由学生会主席许梅主持，各部门部长及副部长参加。
会议开始前，许梅首先询问了相关部门校运会物资采购支出情况并进行报销。会议伊始，许梅总结了此次校运会期间各部门的工作情况，她指出在各部门的共同协作下，运动会圆满完成并且该院还取得了良好的成绩。另外，许梅还在会议中强调，各部门工作人员在参与集体工作时，一定要脚踏实地，做好每个部门的本职工作。随后她提到了姚灵忠书记关注的新闻中心发稿量问题，并督促新闻中心抓紧新闻方面的工作。接下来许梅对该院参加五四大合唱活动的相关事宜进行了详细的部署并交由文艺部负责。许梅强调要积极动员各班同学参与合唱活动，尽快安排排练，争取在工作日内安排排练，尽量不要耽误大家周末自由活动时间。会议中还提到当天下午的摄影讲座准备工作，许梅要求各部门间协调配合，督促各班参与讲座的人员及时到位，做到不迟到早退。
此次部长级例会的成功举行有助于该院更好的安排学生会各项工作，同时也有利于该院学生会的长远发展。
