5月15日中午，历史文化与旅游学院学生会于人合楼8414教室举行了部门例会。本次会议由学生会主席许梅主持，该院学生会各部门正副部长共同参与。
会议伊始，许梅对大学生网络文化节的相关文件进行了梳理。并对文件的每个活动进行了具体的任务分配，任务落实到具体的负责部门以及具体的负责人。例如：体育部负责太极拳活动、金话筒活动由秘书处负责、吉尼斯活动由科创部负责等等。接着，许梅又对科创节的活动进行了任务分配。并强调每个人都必须尽职尽责，做好自己的本职工作。而后，许梅把心理节的两个活动交给心理部全权负责。随后许梅提到自律部等相关部门要相互配合做好学风建设主题教育活动，及时做好课堂及晚自习的考勤记录情况。最后,许梅重点提到了公寓的故事演讲比赛活动，要求各部门务必联动好，做好准备工作，确保初赛选拔和决赛的顺利进行。本次会议到此结束。
本次会议的成功举办，进一步梳理了下周的工作，对该院学生会接下来的工作行了具体的任务分配。同时，会议中提到了下一步的工作要责任到人，这不仅提高了该院学生会的工作效率，也确保了活动的顺利举行。
