为了更好地完善各团支部的运行制度，帮助各团支书明确自身责任定位，物理与光电工程学院团总支于11月19日晚召开了全体团支书会议，本次会议的主讲人为物电学院团总支副书记王振国与团总支学生副书记宋星宇，17、18、19、20四个年级共33名团支书参与会议。
会议第一阶段，宋星宇同学就对标定级工作流程，所需材料的具体内容与注意事项进行了讲解，为同学们解决了对标定级工作中的许多疑惑。
第二阶段，王老师以“三会两制一课”为切入点，先讲解了团支部组织生活与政治生活的概念，并强调了其中各项内容的重要性。随后，王老师解释了团支书在发展团员的各个阶段所发挥的作用，并就团员的责任与义务等问题与同学们进行互动交流。王老师建议组织同学们一起学习团章，唱团歌，让大家认识到作为一名团员，要承担什么责任，履行什么义务，并对此进行了详细的记录。在同学们的发展问题上，王老师提出团支书要深入调研，了解并帮助同学们的发展，达到第二课堂成绩单上的各方面要求，尤其是科技创新、志愿活动、社会实践三个大方面。他鼓励同学们积极思考，积极实践。会议最后，王老师再次强调团内组织生活和政治生活的重要性，要求各团支书对三会两制一课的内容如实记录，并积极利用好第二课堂成绩单和智慧团建系统，同学们都表示一定圆满完成任务。
本次会议为各班团支书解决了许多工作上遇到的难题，帮助各团支书更加清楚的了解了团支部工作的内容，为后面团支部相关工作的开展打下良好基础，对于推进物电学院各团支部建设具有重要意义。
