为培养学生强身健体意识、提升身体素质，我校拟于4月26、27、28日三天举行春季运动会。为确保春季运动会工作安稳有序进行，2023年4月20日晚，外国语学院召开了运动会协调会。参加本次会议的有外国语学院团总支书记卢术强、各年级辅导员和学生会主席团成员。
首先，卢术强对学生会各部门在运动会中的职责分工进行了重点解读，指出了运动会期间可能会出现的问题。学生会主席团成员葛琳琳对运动会期间各部门分工做了细化，介绍了运动会期间的工作安排。她提出要明确运动会前期准备工作和运动会结束的后期整理工作，并对运动会期间各部门工作做出要求，尤其要协调好观众席的秩序和保证运动员的安全，同时要确保每个环节都落实到人，严格要求每一位工作人员，既要完成好自己负责的任务，又要把安全放在第一位，确保运动会顺利进行。最后卢术强对于其工作安排中提出的问题进行补充和解释，并且强调一定要把安全放到首位，卢术强指出运动会是展示学院形象的良好平台，各部门要协同作战互相配合，积极展示外国语学院的良好精神面貌。
此次会议，明确了春季运动会的责任及分工，提高了工作人员的安全意识，达成了上下一盘棋、拧成一股绳、凝聚一条心的共识，为运动会的顺利进行奠定了基础。
